Outlook

INFORMÁTICA
Introdução ao Microsoft Outlook
Ao instalar o Outlook, o Programa de Instalação procura o seu perfil de usuário — caso não tenha um perfil de usuário, o Programa de Instalação criará um para você. Um perfil de usuário é um grupo de configurações que define a forma como você está configurado para trabalhar no Outlook. Por exemplo, o perfil de usuário poderia especificar que você envia e recebe mensagens com a sua conexão com a Internet ou que não utiliza correio eletrônico de forma alguma e tem um arquivo de pasta particular. Para enviar, armazenar e receber mensagens e itens do Outlook, e para especificar onde armazenar suas informações do Outlook, você utiliza um grupo de configurações chamado serviço de informações. O serviço on-line Microsoft Network, pastas particulares e o Microsoft Exchange Server são exemplos de serviços de informações.



Se você planeja usar recursos de correio eletrônico no Outlook, será preciso adicionar o serviço de informações apropriado ao seu perfil de usuário. Se não planeja usar correio eletrônico ou se tiver um perfil de usuário existente com o serviço de informações e as configurações recomendadas pelo administrador, você poderá começar imediatamente. Será possível adicionar ou remover um serviço de informações a qualquer momento.
Com base no que deseja fazer, você pode usar as seguintes opções para começar:
· Usar o Outlook agora, sem correio eletrônico.
· Se você trabalha em uma empresa, use o Outlook com as configurações recomendadas pelo administrador. Caso já tenha um perfil de usuário, talvez seja possível usar o Outlook sem alterar suas configurações atuais.
· Se desejar obter informações sobre o que você pode fazer com o Outlook, verifique os recursos impressos e on-line disponíveis.
· Para obter informações profundas sobre o Microsoft Outlook e Office, você poderá obter diversos livros da Microsoft Press.
· Começar rapidamente no Outlook, mesmo que você não leia manuais.
· Descubra sobre os serviços de informações de correio eletrônico fornecidos com o Outlook. Usando serviços de informações, você pode controlar como o Outlook endereça e entrega mensagens e como suas mensagens e pastas são armazenadas. Você também pode configurar serviços de informação para enviar faxes ou conectar-se a outros sistemas de correio eletrônico.
Sobre o que você deseja obter informações?
Usar o Outlook sem correio eletrônico
Usar o Outlook na sua empresa
Informações impressas e on-line sobre o que você pode realizar com o Outlook
Livros da Microsoft Press sobre o Microsoft Outlook e Office
Onde iniciar se você não lê manuais
Serviços de informações de correio eletrônico fornecidos com o Outlook

Livros da Microsoft Press sobre o Microsoft Outlook e Office
A Microsoft Press dispõe de produtos de suporte e treinamento que irão ajudá-lo a tirar o máximo proveito de todos os produtos da Microsoft, inclusive o Microsoft Office, o Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT Workstation e o Windows 2000 Professional.
Seja você um usuário iniciante ou avançado, um profissional de suporte ou um desenvolvedor de software, a Microsoft Press tem o que você está procurando — desde referências rápidas e manuais de treinamento completos até livros de referência de computador, recursos técnicos e programação.
Para encontrar o representante dos produtos da Microsoft Press mais próximo, visite o site da Microsoft Press na Web ou entre em contato com o escritório local da Microsoft. No Brasil, entre em contato com o escritório da Microsoft pelo telefone (011) 822-5764. Para obter uma visão rápida do que está disponível, examine o resumo de livros abaixo.
Este tópico fornece informações de referência sobre:
Livros sobre o Outlook 2000
Livros sobre o Office 2000 que incluem informações sobre o Outlook
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Livros sobre o Outlook 2000
Guia Autorizado do Microsoft Outlook 2000
Um guia do usuário abrangente que contém informações de referência, exemplos e dicas especiais de especialistas em software.
ISBN: 1-57231-939-9
UPC: 790145193995
Autor: Alan Neibauer
Treinamento em Microsoft Outlook 2000
Uma ferramenta de aprendizado para usuários de PC iniciantes e intermediários que enfoca as tarefas e não os recursos e possui instruções aceleradas.
ISBN: 1-57231-991-7
UPC: 790145199171
Autor: Online Press, Inc.
Microsoft Outlook 2000 Sem Mistério
Um guia de referência rápida altamente visual para a solução de problemas específicos.
ISBN: 1-57231-948-8
UPC: 790145194886
Autor: Stephen L. Nelson
Microsoft Outlook 2000 Passo a Passo
Um tutorial prático individual com as informações básicas sobre o Outlook.
ISBN: 1-57231-982-8
UPC: 790145198280
Autor: Catapult, Inc.
Guia de Bolso do Microsoft Outlook 2000
Uma obra de referência rápida para usuários iniciantes e intermediários que necessitam de um recurso portátil e confiável para responder a questões sobre software.
ISBN: 1-57231-978-X
UPC: 790145197801
Autor: Stephen L. Nelson
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Livros sobre o Office 2000 que incluem informações sobre o Outlook
Guia Autorizado do Microsoft Office 2000 Premium
Um manual do usuário abrangente que contém informações de referência, exemplos e dicas especiais de especialistas em software.
ISBN: 1-57231-945-3
UPC: 790145194534
Autores: Michael Halvorson e Michael Young
Guia Autorizado do Microsoft Office 2000 Standard e Professional
Um manual do usuário abrangente que contém informações de referência, exemplos e dicas especiais de especialistas em software.
ISBN: 1-57231-936-4
UPC: 790145193643
Autores: Michael Halvorson e Michael Young
Microsoft Office 2000 Step by Step Learning Kit
Um kit de treinamento integrado para usuários do Office 2000 que inclui aprendizado prático baseado em material impresso e de multimídia.
ISBN: 0-7356-0508-4
UPC: 790145150847
Autor: Microsoft Press
Microsoft Office 2000 Step by Step Interactive
Oferece treinamento abrangente baseado em tarefas e em multimídia para usuários iniciantes e experientes do Microsoft Office 2000.
ISBN: 0-7356-0506-8
UPC: 790145050687
Autor: Microsoft Press
Treinamento Rápido em Microsoft Office 2000 Standard e Professional
Uma ferramenta de aprendizado para usuários de PC iniciantes e intermediários que enfoca as tarefas e não os recursos e possui instruções aceleradas.
ISBN: 1-57231-981-X
UPC: 790145198105
Autor: Online Press, Inc.
Microsoft Office 2000 Standard e Professional Sem Mistério
Um guia de referência altamente visual para resolução de problemas específicos.
ISBN: 1-57231-937-2
UPC: 790145193728
Autor: Perspection, Inc.
Microsoft Office 2000 Standard e Professional 7 em 1 Passo a Passo
Um tutorial prático individual com informações básicas sobre o Office.
ISBN: 1-57231-984-4
UPC: 790145198440
Autor: N/A
Guia Autorizado do Microsoft Office 2000 Small Business
Um guia abrangente do usuário que contém informações de referência, exemplos e dicas especiais de especialistas em software.
ISBN: 1-57231-958-5
UPC: 790145195852
Autores: Michael Halvorson e Michael Young
Microsoft Office 2000 Small Business Sem Mistério
Um guia de referência altamente visual para resolução de problemas específicos.
ISBN: 0-7356-0546-7
UPC: 790145054678
Autor: Perspection, Inc.
Microsoft Office 2000 Resource Kit
Um guia definitivo sobre como instalar, configurar e oferecer suporte ao Microsoft Office na sua empresa. Esse kit foi desenvolvido para administradores de sistemas, consultores e usuários avançados e apresenta uma abordagem completa, não importando se você executa o Microsoft Office no Windows 95, no Windows NT Workstation ou no Macintosh.
ISBN: 0-7356-0555-6
UPC: 790145055569
Autor: Microsoft Corporation
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Recursos básicos do Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é um cliente de colaboração e mensagens que ajuda você a organizar e compartilhar informações da sua área de trabalho e se comunicar com outras pessoas. Para aprender sobre os recursos do Outlook, clique nos vínculos abaixo. Para obter uma visão geral do Outlook, você pode fazer o tour.
Sobre o que você deseja obter informações?
Gerenciar a Caixa de entrada do escritório, de casa ou em trânsito
Manter o calendário e planejar reuniões com outros.
Organizar os contatos e manter as informações comerciais e particulares atualizadas.
Gerenciar tarefas e organizar as listas de tarefas comerciais e particulares.
Manter um diário para registrar e controlar atividades importantes de todos os tipos.
Gravar anotações para lembrar-se de questões, idéias, orientações ou qualquer outro item.
Gerenciar arquivos e pastas além de abrir, criar e compartilhar arquivos do Microsoft Office.
Usar o Outlook com a Internet para exibir páginas da Web, enviar hyperlinks e páginas da Web em correio eletrônico e compartilhar informações de calendário e contato.
Usar ferramentas de produtividade geral no Outlook para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência.
Usar opções de programação para personalizar o Outlook.

Gerenciar a Caixa de entrada
Para aprender mais sobre qualquer destes recursos do Microsoft Outlook, você pode perguntar ao Assistente do Office.
Correio eletrônico Corresponda-se com outros, envie anexos de arquivo e responda a solicitações de reunião e tarefa.
AutoVisualização Leia as primeiras linhas de uma mensagem sem abri-la.
Pasta Rascunhos Recupere mensagens inacabadas da pasta Rascunhos, onde todas as mensagens não enviadas são armazenadas.
Abertura fácil de anexos Para obter rapidamente as informações de que você necessita, abra e exiba um anexo sem abrir primeiro a mensagem de correio eletrônico.
AutoNome Digite nomes nas caixas Para, Cc e Cco de uma mensagem e o Outlook pesquisará automaticamente os endereços exatos de correio eletrônico no Catálogo de endereços e verificará se os nomes coincidem com entradas no Catálogo de endereços.
Sinalização para acompanhamento Marque as mensagens com lembretes de acompanhamento.
Pesquisa de nomes em diretórios públicos Ao endereçar correio eletrônico, pesquise nomes em diretórios públicos na Internet, como Yahoo! People Search e Bigfoot.
Assinatura Adicione automaticamente um texto ou assinatura pessoal a mensagens de correio eletrônico enviadas e insira um texto ou assinatura pessoal em qualquer item. Crie várias assinaturas para serem utilizadas para diferentes finalidades.
Segurança digital Assine uma mensagem com uma assinatura digital para certificar-se de que ela não seja alterada por outra pessoa. Lacre uma mensagem com criptografia para certificar-se de que ela e seus anexos sejam legíveis somente para os destinatários selecionados.
Assistente de regras Crie regras para mover, excluir, destacar, encaminhar ou sinalizar automaticamente mensagens que chegam ou são enviadas. Execute regras a qualquer momento para processar mensagens que você já tenha recebido ou movido para outras pastas.
Localização de todas as mensagens relacionadas ou todas as mensagens de um remetente Localize todas as mensagens da pasta atual com o mesmo assunto ou de uma pessoa específica.
Correio HTML Envie mensagens que contenham itens que possam ser exibidos por um navegador da Web; por exemplo, elementos gráficos animados, figuras e objetos multimídia.
Alternância de formatos de correio eletrônico de forma instantânea Alterne entre formatos de edição de texto sem formatação, HTML e Rich Text no Outlook a qualquer momento.
Envio de correio eletrônico do Microsoft Office a partir do Outlook Redija uma mensagem usando qualquer programa do Office e envie-a como HTML. Os destinatários poderão ler a mensagem não importa se o programa do Office esteja instalado ou não em seu computador.
Hyperlinks Inclua um vínculo direto para um servidor de arquivo ou página da Web em uma mensagem de correio eletrônico.
Validade de mensagem e entrega adiada Se você estiver usando o Microsoft Exchange Server, marque uma mensagem para ser excluída em um determinado momento. Ou envie uma mensagem agora, mas faça com que ela ser entregue aos destinatários mais tarde.
Organização da Caixa de entrada Organize a Caixa de entrada codificando com cor as mensagens de correio eletrônico importantes, alterando a maneira como você exibe as mensagens e filtrando mensagens não desejadas.
Painel de visualização Leia o conteúdo inteiro de uma mensagem sem abri-la.
Comentários de resposta Identifique com facilidade seus comentários marcando com o seu nome as alterações efetuadas no corpo das mensagens às quais você está respondendo.
Papel de carta Personalize as mensagens sendo enviadas adicionando imagens e cores de plano de fundo.
Recibos de leitura O Outlook gera e acompanha recibos de leitura padrão da Internet.